Taille de la salle – La salle doit être suffisamment spacieuse pour accueillir de 15 à 20 participants tout en permettant un espacement adéquat entre les chaises. Cela permet aux choristes de se lever aisément, de circuler sans difficulté, de réaliser les exercices d’échauffement en toute sécurité et de limiter les risques de transmission d’infections respiratoires. Placer au centre le chef, puis disposer en arc de cercle, à deux rangées au maximum, faisant face au chef et à l’écran

Ventilation – Une bonne circulation de l’air est essentielle afin d’assurer un environnement sain, réduire le risque de transmission d’infection respiratoire et soutenir le confort respiratoire des participants. Dans le cas où les plafonds ne sont pas hauts et la salle, pas très grande, ou encore en présence de tapis ou d’odeur de renfermé, penser à ouvrir les fenêtres de façon à renouveler l’air (tout en maintenant la température confortable). Au besoin, utiliser un purificateur d’air sur pied qui amasse les polluants et allergènes.

Accessibilité – La salle doit absolument être située au premier étage ou être accessible par un ascenseur. Étant donné que la majorité des participants sont âgés et présentent des limitations respiratoires, il est essentiel de minimiser les efforts physiques requis pour accéder au lieu de l’activité.

Température – La salle devrait maintenir une température ambiante ainsi qu’un taux d’humidité confortable et modéré. Cela favorise la détente musculaire, le confort respiratoire et le bien-être général des participants. Il est recommandé d’éviter les variations brusques de température.

Emplacement – Il est préférable que la salle soit localisée dans un lieu central et facilement accessible pour les participants (ex. centre communautaire, résidence pour aînés, CLSC, centre de jour). La proximité réduit les barrières à la participation, facilite les déplacements et renforce le sentiment d’appartenance au groupe. Un accès par transport adapté ou la possibilité de stationnement non payant à proximité sont également des atouts importants à considérer.

Luminosité – La salle devrait offrir un éclairage suffisant, pour permettre à tous les participants de lire clairement les paroles et partitions et de bien voir le facilitateur. Une luminosité insuffisante peut nuire à la concentration, augmenter la fatigue visuelle et compromettre l’engagement des choristes.

Positionnement du microphone – Le microphone doit être placé à proximité du facilitateur et du musicien afin d’assurer une captation sonore optimale, particulièrement pour les participants en mode hybride. Une bonne qualité sonore favorise l’engagement et la participation à distance.

Positionnement de la caméra – La caméra devrait être orientée de façon à offrir une vue claire sur le facilitateur. Bien qu’une vue d’ensemble du groupe soit envisageable et possible avec un 2^e ordinateur, le fait de centrer la caméra sur le facilitateur renforce le sentiment d’inclusion et facilite le suivi des indications pour les participants en ligne.

Positionnement du projecteur – Le projecteur, qui permet d’afficher l’appel Zoom dans la salle, doit être installé de manière que les participants présents puissent aisément voir et interagir avec leurs collègues à distance. Une visibilité adéquate favorise l’interaction et le sentiment d’unité au sein du groupe, peu importe le mode de participation.